Для проведения негосударственной экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий заказчик должен предоставить следующие необходимые документы:

1 - заявление о проведении работ по негосударственной экспертизе,
2 - в качестве приложения № 1 к заявлению должны быть приложены сведения об исполнителях предоставляемой на экспертизу документации, то есть тех, кто разрабатывал проектную документацию и выполнял работы по инженерным изысканиям,
3 - в качестве приложения № 2 к заявлению должны быть приложены сведения об объекте капстроительства, проект и/или итоги инженерных изысканий,
4 - в качестве приложения № 3 к заявлению должны быть приложены идентификационные сведения о заявителе/заказчике экспертизы,
5 - проектная документация на объект капстроительства должны быть представлены в соответствии с российским законодательством, в том числе ее численный состав и содержание разделов должны соответствовать установленным требованиям,
6 - копия утвержденного компанией-застройщиком или техническим заказчиком проектного задания,
7 - итоги инженерных изысканий должны быть представлены в соответствии с российским законодательством, в том числе их численный состав должен соответствовать установленным требованиям,
8 - копия утвержденного компанией-застройщиком или техническим заказчиком задания на выполнение работ по инженерным исследованиям,
9 - подтверждающая полномочия заявителя действовать от имени застройщика или техзаказчика документация, при этом отдельными разделами вынесены полномочия на изменение, заключение, исполнение или расторжение договора о проведении экспертизы. В том числе речь идет о доверенности на право предоставления и получения от имени заявителя проектной документации и прочей документации, которая необходима для проведения работ по негосударственной экспертизе,
10 - в случае если по российскому законодательству требуется допуск исполнителя для проведения работ по подготовке проекта и/или инженерных исследований, необходимо приложить заверенную копию выданного саморегулируемой организацией свидетельства этого самого допуска.
Документы, перечисленные в пп.1-4 и 7-10, необходимы для проведения негосударственной экспертизы итогов инженерных изысканий до момента направления проекта на госэкспертизу.

Если строительство объекта планируется осуществлять с использованием типового проекта или его модификации, для проведения негосударственной экспертизы инженерных исследований предоставляются документы, перечисленные в пп.1-4 и 7-10.

Этот пакет документов необходимо дополнить следующей документацией:

а - проектом на внешние инженерные сети и конструктивные решения по фундаментам,
б - заключение государственной или негосударственной экспертизы с положительной оценкой по применяемому типовому проекту (модифицированному типовому проекту), которое было выдано любому лицу,
в - документ, идентифицирующий право застройщика или техзаказчика на применение типового проекта, исключительное право на который закреплено за иным лицом. Речь идет о договоре об отчуждении исключительно права, лицензионном договоре, сублицензионном договоре и т.п.,
г - документ, который рассматривает климатические и прочие условия для повторного применения типового проекта и те же условия при первоначальной разработке проекта, а также фиксирует их соответствие,
д - если для применения типового проекта требуется подготовка дополнительных проектных документов по внешним инженерным сетям и конструктивным решениям фундаментов, необходимо предоставить заверенные копии свидетельства допуска исполнителя работ к соответствующим видам работ по проекту и/или инженерных изысканиям, выданные саморегулируемой организацией. Речь идет о случаях, когда получение подобного допуска является обязательным по российскому законодательству.

После проведения экспертизы итогов инженерных изысканий, которые были проведены с целью подготовки проектной документации, могут быть осуществлены работы по экспертизе этой самой проектной документации. Для реализации этих работ необходимо предоставить документы, перечисленные в пп.1-6, 9 и 10, кроме копии свидетельства о допуске исполнителя к тому или иному виду работ по инженерным изысканиям. В пакет документации необходимо однако включить один экземпляр заключения экспертизы инженерных изысканий с положительной экспертной оценкой.

Если экспертизе подвергается проект нежилого объекта капстроительства и/или итоги инженерных изысканий для разработки такого проекта, необходимо предоставить заверенные копии договоров на проектные и/или изыскательские работы, в том числе их сметы на бумажном носителе в одном экземпляре.

Документация предоставляется в двух экземплярах на бумажном носителе. Исключение составляют документы, указанные в пп.9 и 10, а также подпунктах "б", "в", "г" и "д". Проектная документация и/или итоги инженерных изысканий, завизированные исполнителем, предоставляются также в электронном виде (на дисках) в любом из удобным форматов: jpeg, pdf, gif.

Ознакомиться с составом разделов проектной документации, а также изучить требования к их содержанию можно в постановлении № 87 российского Правительства от 16.02.2008 года «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».